KI-Mitarbeiter · Transport, Logistik & Schweizer KMU
Ein KI-Mitarbeiter übernimmt die Aufgaben, die niemand machen will: Rechnungen, Mahnungen, Mail-Triage, Antworten der ersten Stufe. Er arbeitet in Ihren Werkzeugen, nach Ihren Anweisungen. Sensible Entscheidungen bleiben menschlich.
30 Minuten, gratis, unverbindlich. Sie gehen mit dem Prozess, der zuerst automatisiert wird, und mit dem, was er Sie heute kostet.
Ob Sie allein sind oder zu dreissig: Diese Arbeit fällt an. Es ändert sich nur, wer sie macht.
Jede PDF-Rechnung wird geöffnet, nachgelesen, neu in die Buchhaltung getippt. Jeden Monat dieselben.
Der KI-Mitarbeiter: liest, extrahiert, verbucht als Entwurf vor. Sie validieren.
info@ läuft über: die Notfälle ertrinken in den Quittungsanfragen.
Der KI-Mitarbeiter: sortiert, beantwortet dokumentierte Anfragen, meldet Dringendes in 15 Min.
Die am Montag angefragte Offerte geht am Donnerstag raus, der Kunde hat anderswo unterschrieben.
Der KI-Mitarbeiter: erster Entwurf nach Hausvorlage, noch am selben Tag bereit zur Freigabe.
30 Minuten am Telefon. Sie gehen mit dem, was der Prozess kostet, was sich automatisieren lässt, und was das wert ist. Gratis.
Definition. Ein KI-Mitarbeiter ist ein Programm, das eine Büroaufgabe von A bis Z ausführt, in Ihren Werkzeugen, nach Ihren schriftlichen Anweisungen, ohne dass man es startet. Er unterscheidet sich von einer Software, die darauf wartet, geöffnet zu werden, und von einem Chatbot, der antwortet, wenn man mit ihm spricht. Diese Seite beschreibt die zehn Aufgaben, die er übernehmen kann, die Methode in vier Schritten, den Preis und das, was wir nicht machen.
Sie müssen sie öffnen, befüllen und Ihrem Team beibringen.
Er antwortet, wenn man mit ihm spricht. Er startet nie von alleine.
Er liest, er schreibt, er mahnt, er meldet. In Ihren Werkzeugen, am Abend, ohne dass man ihn startet.
ChatGPT ist ein brillanter Praktikant, der jeden Morgen ohne jede Erinnerung an den Vortag erscheint. Sie erklären ihm Ihr Geschäft neu. Sie kleben den Kontext zusammen. Sie lesen alles nach.
Ein KI-Mitarbeiter ist ein beaufsichtigter KI-Agent: dasselbe Gehirn, mit vier Dingen an ihrem Platz:
Der Unterschied ist nicht die Intelligenz des Modells. Er liegt in allem, was sie umgibt.
Der KI-Mitarbeiter erledigt die repetitiven Aufgaben nach Ihren Anweisungen. Sensible Entscheidungen, Zahlungen, Löschungen, externe Verpflichtungen, bleiben unter menschlicher Kontrolle. Immer.
Direkte Antwort: wir liefern drei Dinge. Einen KI-Mitarbeiter, der eine Aufgabe von A bis Z übernimmt, ein Fachwerkzeug, gebaut auf Ihrem Prozess, oder die Automatisierung der Abläufe zwischen Ihren heutigen Programmen. Das Klärungsgespräch bestimmt die richtige Zeile, nicht die teuerste.
Eine repetitive Stelle, komplett übernommen: Rechnungen, Mahnungen, Mail-Triage, Support erster Stufe. In Ihren Werkzeugen, nach Ihren Anweisungen, sensible Entscheidungen bleiben menschlich. Beziffert im Klärungsgespräch, auf Ihren echten Volumen.
Details →Verwaltungssoftware, leichtes ERP, Kundenportal, Feld-App: gebaut auf Ihrer Arbeitsweise, Code wird übergeben, keine Lizenz pro Arbeitsplatz. Eine Fachsoftware wird in 6 bis 8 Wochen geliefert.
Details →Ihre heutigen Programme bleiben an ihrem Platz, wir verbinden sie: Bestellungen, Fakturierung, Mahnungen laufen von alleine vom einen zum anderen. Null Doppelerfassung. Ein erster Ablauf wird in 2 bis 3 Wochen geliefert.
Details →Die drei Zeilen teilen dieselbe Disziplin: zuerst Beobachtungsmodus, menschliche Freigabe bei sensiblen Fällen, Journal von allem, was getan wurde.
Direkte Antwort: wenn jemand bei Ihnen mehr als fünf Stunden pro Woche Informationen abschreibt, die anderswo bereits existieren, rentiert ein KI-Mitarbeiter. Darunter rentiert er nicht, und wir sagen es Ihnen.
Ein erstes Gespräch von 30 Minuten mit dem Gründer. Wir klären Ihre Verwaltungsprozesse und was ein KI-Mitarbeiter davon übernehmen kann.
Nicolas Schitter, Gründer von Visigol
| Option | Was es löst | Was es nicht löst | Richtwert Kosten |
|---|---|---|---|
| Eine Verwaltungskraft einstellen | Alles, inklusive Unvorhergesehenes und Telefon | Die Fixkosten, die Absenzen, die immer neue Einarbeitung | 84 000 CHF pro Jahr, voll belastet |
| Ein Software-Abo ab Stange | Einen Standardprozess, falls Ihrer so aussieht | Ihre Ausnahmen, Ihre Hausregeln, Ihre alten Dateien | 20 bis 200 CHF pro Arbeitsplatz und Monat |
| Ein KI-Mitarbeiter von Visigol | Eine präzise repetitive Aufgabe, komplett übernommen, in Ihren heutigen Werkzeugen | Das Urteil, die Verhandlung, die Kundenbeziehung, das Unvorhergesehene | Festpreis nach dem Audit, nach publizierten Stufen |
Ist Ihr Volumen klein, ist die zweite Zeile die richtige Antwort. Wir geben sie Ihnen im Audit, gratis.
Jeder KI-Mitarbeiter wird mit derselben Methode geliefert: gemessene Beobachtung, Autonomie in Stufen, codierte Schlösser. Der Katalog ist ein Produkt, nicht jedes Mal neu erfunden.
Liest jede Rechnung, extrahiert Betrag, MWST, Fälligkeit, bereitet die Buchung in Ihrer Buchhaltung vor (Bexio, Abacus, Winbiz). 20 bis 60 h pro Monat zurückgewonnen.
Bewertet jede eingehende Anfrage nach Ihren Kriterien, antwortet in unter 5 Minuten, brieft den Verkauf mit Score und Zusammenfassung. Heute warten Ihre Leads 24 bis 48 h.
Mahnstufen 1, 2, 3 mit abgestuftem Ton, Journal der Zahlungsversprechen, Alarm, wenn es klemmt. 5 bis 15 Tage schnellerer Zahlungseingang.
Liest die Anfrage, zieht Ihre Preise, schreibt nach Ihrer Hausvorlage, legt den Entwurf ab, noch am selben Tag. Fasst auch bei Offerten ohne Antwort nach. 15 bis 40 h pro Monat zurückgewonnen.
Öffnungszeiten, Status, Dokumente, FAQ: in Minuten beantwortet, der Rest eskaliert mit Zusammenfassung an die richtige Person. 50 bis 70 % der ersten Stufe ohne Mensch.
Hört zu, strukturiert das Protokoll, extrahiert die Aufgaben mit je einem Verantwortlichen, legt die Tasks an. 30 bis 60 Min pro Sitzung zurückgewonnen.
Sammelt Ihre Zahlen in Ihren Werkzeugen, konsolidiert, schreibt die Synthese, geliefert am Montag um 8.00 Uhr, ohne daran zu denken. 4 bis 8 h pro Woche zurückgewonnen.
Liest, bewertet nach dem Raster der Stelle, liefert eine begründete Shortlist, jede Absage hat einen schriftlichen Grund. 100 % der Kandidaten erhalten eine Antwort.
Extrahiert Laufzeiten, Verlängerungen, Kündigungen, Indexierungen, alarmiert 60 und dann 30 Tage vorher. Null verpasste stillschweigende Verlängerung.
Liest info@ laufend, klassiert, bereitet die Entwürfe vor, meldet Dringendes in unter 15 Minuten. 1 bis 2 h pro Tag zurückgewonnen.
Ein KI-Mitarbeiter macht nicht eine Aufgabe. Er trägt den ganzen Prozess, von der ersten eingegangenen Rechnung bis zur letzten versandten Mahnung. Vier Installationen, vier Branchen, die nichts gemeinsam haben: derselbe Mechanismus.
Das Problem: jede Woche tippte die Mitarbeiterin Rechnungen von Hand in Winbiz, die das Büro bereits als PDF erhalten hatte. Doppelt gelesen, doppelt erfasst, Fehler inklusive.
Was der KI-Mitarbeiter macht: er liest jede Rechnung ein einziges Mal, extrahiert Lieferant, Betrag, MWST und Fälligkeit, und publiziert einen Entwurf in der Buchhaltung. Der Buchhalter validiert nur noch.
Die Doppelerfassung ist verschwunden. Aus 3 bis 4 Stunden pro Mandant und Monat wird 1 Stunde. In einem anderen Büro macht 1 Person die Arbeit von 3, das Volumen stieg von 560 auf 2 500 Dokumente pro Monat.
Das Problem: der Elektriker verbringt seine Tage auf den Baustellen. Am Abend macht er seine Rechnungen, seine Offerten, seine Mahnungen, in Word, in seiner Mailbox, in einem Ordner. Die Mahnungen schleppen sich, die Offerten gehen zu spät raus, manche Rechnungen gehen nie raus.
Was der KI-Mitarbeiter macht: angebunden an seine Mailbox, seine Kundendossiers und seine Vorlagen. Er schreibt die Offerte, wenn der Kunde anfragt, schickt sie raus, wenn der Elektriker freigibt. Er versendet die Rechnung, wenn die Baustelle fertig ist. Er mahnt, wenn sie nicht bezahlt wird. Er beantwortet die repetitiven Anfragen, Quittung, Rechnungskopie, Einsatzdatum.
Offerte am selben Tag, Rechnung am selben Abend, Mahnungen ohne daran zu denken. Kein Papierkram mehr am Sonntagabend. Der Elektriker spricht mit seinem Agenten, der Agent spricht mit seinen Werkzeugen, und das ganze Backoffice läuft ohne ihn weiter.
Das Problem: 12 Liegenschaften, eine Sammeladresse. Pannen, Quittungsanfragen, Kündigungen, Handwerker-Offerten, alles landet am selben Ort, durcheinander. Der Wasserschaden wartet hinter vier Bestätigungsanfragen. Mittlere Zeit bis zur ersten Antwort: zwei Tage.
Was der KI-Mitarbeiter macht: er liest jede Mail, erkennt die Art der Anfrage, ordnet sie der Liegenschaft und dem Mietverhältnis zu. Dokumentierte Anfragen (Quittung, Abrechnung, Vertragskopie) gehen von alleine raus. Technische Notfälle werden qualifiziert, an den Verwalter eskaliert und an den Pikett-Handwerker weitergegeben, mit Adresse, Stockwerk und Historie. Er mahnt den Handwerker, der seine Offerte nicht zurückgeschickt hat.
Erste Antwort in unter 15 Minuten statt 2 Tagen. Rund 6 Stunden pro Woche zurück beim Verwalter. Und vor allem: ein Notfall ertrinkt nicht mehr in den Routineanfragen.
Das Problem: jede Ausschreibung bedeutet 60 bis 120 Seiten Pflichtenheft lesen, Positionen isolieren, Mengen übertragen, Klauseln prüfen. Zwei Tage Arbeitsvorbereitung pro Dossier. Ergebnis: man antwortet nur auf Dossiers, bei denen man schon sicher ist, und lässt die Hälfte liegen.
Was der KI-Mitarbeiter macht: er liest das komplette Dossier, extrahiert Positionen, Mengen, Fristen und Konventionalstrafen, füllt das Leistungsverzeichnis mit den Preisen aus der internen Basis vor, und liefert eine Notiz der Risikoklauseln, Preisrevision, Garantien, Verzugsstrafen. Der Ingenieur entscheidet und kalkuliert, was wirklich sein Urteil braucht.
Aus zwei Tagen Auswertung werden drei Stunden. Doppelt so viele eingereichte Offerten bei gleichem Personal. Ein gewonnenes Dossier mehr pro Quartal bezahlt den KI-Mitarbeiter mehrfach.
Der gemeinsame Punkt: niemand wurde ersetzt. Jemand hat aufgehört, die Arbeit einer Maschine zu machen.
Wir zeigen, wir messen, wir schalten die Autonomie in Stufen frei.
Wir kartieren Ihren Prozess. Verlorene Stunden, echte Kosten, verzwickte Fälle.
Umfang schriftlich, abgedeckte Fälle aufgelistet, Gewinnzahl vereinbart, bevor wir anfangen.
Der KI-Mitarbeiter beobachtet, er fasst nichts an. Zustimmungsrate gemessen an 100 echten Fällen: unter 90 % keine Autonomie.
Freigegebene Entwürfe, dann interne Aktionen, dann externe Sendungen. Geld und Löschungen bleiben menschlich.
35+ gelieferte Softwareprojekte für Schweizer KMU, vom Treuhandbüro bis zum Firmenregister. Heute ein einziges Metier: KI-Mitarbeiter installieren, die die Arbeit machen, keine Werkzeuge, die darauf warten, geöffnet zu werden.
Ich arbeite mit einem KI-Agenten in Vollzeit. Das erlaubt mir, in 30 Tagen zu liefern, was eine Agentur über 6 Monate verrechnet.
Was das für Sie ändert:
Nicolas Schitter, Gründer, Visigol.
Das Setup eines SOLO-KI-Mitarbeiters ist auf dieser Basis in wenigen Monaten amortisiert. Danach ist es Nettogewinn, jeden Monat.
Ja, das ist unser erster Sektor. Frachtofferten, Abgleich von Transporteur-Rechnungen, Sendungsverfolgung, Streitfälle, Liefernachweise. Wir nutzen selbst ein intern gebautes Dispositions-CRM, im Produktivbetrieb. Der Handgriff ist immer derselbe: ein Dokument lesen, mit einem Raster vergleichen, das Ergebnis schreiben.
Nein. Am Anfang sendet er nichts alleine: er beobachtet, dann messen wir seine Zustimmungsrate an 100 echten Fällen, bevor er Autonomie bekommt. Auch danach läuft jeder sensible Versand über eine menschliche Freigabe, fest im System codiert. Keine Anweisung in einem Prompt: ein technisches Schloss.
Nein. Hosting in Europa, vertraglicher Stack ohne Datenrückbehalt. Das API-Konto läuft auf Ihren Namen, Ihre Zugänge, Ihr Eigentum. Sie erhalten ein schriftliches DSG-Konformitätsdokument, zum Vorzeigen bei Ihrem Treuhänder oder Anwalt.
Ja, mit einer einzigen Zahl. Eine administrative Vollzeitstelle kostet 7 000 CHF pro Monat, davon 30 bis 50 % repetitive Aufgaben, also 2 000 bis 4 200 CHF pro Monat, die Erfassungsarbeit finanzieren. Ein KI-Mitarbeiter amortisiert sich in wenigen Monaten auf einem einzigen Prozess; die Preisstufen stehen auf der Angebotsseite.
Nein. Der KI-Mitarbeiter übernimmt die repetitiven Aufgaben, nicht eine Stelle. Die Anweisungen kommen von der Geschäftsleitung. Die Person, die heute erfasst, kann diejenige werden, die validiert, oder Aufgaben mit mehr Wert übernehmen. Die Organisation entscheiden Sie.
Nein. Rohe KI ist ein Motor, kein Auto. Was Sie bezahlen: die Kartierung Ihres Prozesses, die Schlösser, die verhindern, dass ein Fehler an Ihre Kunden geht, den gemessenen Beobachtungsmodus, das Supervisions-Dashboard, die schriftliche DSG-Konformität, und einen Menschen, der in weniger als 24 h antwortet, wenn es klemmt.
Nein. Der KI-Mitarbeiter dockt an das an, was Sie bereits haben. Hat Ihr Werkzeug keine API, arbeitet er per Datei oder per Mail, wie es ein Mensch täte. Ihr ERP zu ersetzen ist nicht unser Geschäft.
Sagen Sie es uns. Bezifferte Kartierung innert 48 h, gratis, auch ohne Unterschrift.
Mein Gespräch reservieren · 30 Min →35+ gelieferte Softwareprojekte in der Schweiz · 2 Installationen pro Monat, nicht mehr