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Employé IA

Relances & échéances :le processus, puis l'employé IA.

La réponse courte : TVA, documents, soldes : tout est daté et visible. automatiques, dans votre ton, depuis votre adresse.

employé IA, ce processus est pris en charge de bout en bout, pas un outil à ouvrir
En production en 30 jours ouvrés
Appel de cadrage gratuit, 30 minutes, sans engagement
Code et accès 100 % à vous
Le problème

Ce qu'on entend
dans les PME suisses.

"

Échéances fiscales, documents manquants, soldes : tout part à la main, quand on y pense.

Le 'quand on y pense' est le problème
"

Une relance oubliée devient un dossier retardé.

Effet boule de neige
"

Chaque collaborateur gère ses relances dans son coin.

Aucune vue d'ensemble
Le statu quo

Ce que ce problème
coûte déjà.

jour Jc'est souvent le jour où on découvre l'échéance
1 clientsur plusieurs finit par relancer tout seul, l'expérience se dégrade
100 % manueldes relances, dans la plupart des PME de services
La solution

Ce qui est construit,
concrètement.

ÉTAPE 01

Calendrier des échéances

TVA, documents, soldes : tout est daté et visible.

Relances graduées, encaissements
ÉTAPE 02

Relances 7 jours puis 2 jours avant

Automatiques, dans votre ton, depuis votre adresse.

Support niveau 1 : 3 sur 5 sans humain
ÉTAPE 03

Escalade maîtrisée

Pas de réponse ? La relance monte d'un cran, vous êtes prévenu.

ÉTAPE 04

Par type de dossier

Les règles diffèrent selon clôture annuelle, TVA, révision : l'outil suit.

Reporting consolidé du lundi 8h Lun 8h00
ÉTAPE 05

Traçabilité

Chaque relance est loguée : ce qui a été dit, quand, par qui.

ÉTAPE 06

Zéro oubli

Le système ne part pas en vacances ni en congé maladie.

La méthode

Quatre phases,
dates écrites au contrat.

PHASE 01

Cadrage & audit

On mesure le processus réel avec vous, on fixe le périmètre exact, le prix ferme et la date. Tout est écrit avant le premier jour de développement.

PHASE 02

Conception

Maquettes, architecture et règles métier validées ensemble. Vous savez exactement ce qui sera construit avant qu'on le construise.

PHASE 03

Construction

L'employé IA se construit sur vos vrais dossiers, pas sur des données de démo. Une démo au milieu du build valide la trajectoire.

PHASE 04

Passation & production

Formation de l'équipe, documentation, identifiants et repository livrés. L'employé IA est à vous, en production, sous 30 jours ouvrés.

Au quotidien

Ce que ça change
une fois en production.

Réponse directe : projections typiques, recalculées sur vos volumes réels à l'audit. Nous chiffrons d'abord, nous écrivons les dates ensuite.

2relances automatiques avant chaque échéance
−70 %de relances manuelles en haute saison
100 %des relances tracées
0 échéancedécouverte le jour J
Un cas réel

Ce que ça donne
une fois livré.

Un cabinet qui découvrait en moyenne 3 échéances 'au dernier moment' par mois. Après automatisation : zéro sur le premier semestre, et les clients reçoivent désormais une relance professionnelle au lieu d'un mail précipité. Projection.

Sécurité & supervision

Vos données restent
en Suisse, sous votre contrôle.

Hébergement conforme nLPD, aucun envoi vers des services tiers, chaque action de l'employé IA loguée et auditable. Repository, documentation et identifiants livrés : vous pouvez reprendre le tout en main, ou le confier à qui vous voulez. Aucune dépendance créée, contractuellement.

Les limites, écrites

Ce que nous ne faisons pas.

Sources des obligations citées sur ce site : QR facture, SIX · protection des données, PFPDT. Les clients ne sont pas nommés, par respect de leur confidentialité.

Prochaine étape

Combien ce processus
vous coûte aujourd'hui ?

On le cartographie, on mesure le coût réel, on chiffre le gain. Vous repartez avec le document, même si vous ne signez pas. 35+ projets logiciels livrés en Suisse.

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