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Accueil›Solutions›Saisie des factures fournisseurs
Employé IA

Saisie des factures fournisseurs :le processus, puis l'employé IA.

La réponse courte : Mail, scan, dépôt : toutes les factures arrivent au même endroit. montants, tva, dates, fournisseur : extraits sans intervention.

employé IA, ce processus est pris en charge de bout en bout, pas un outil à ouvrir
En production en 30 jours ouvrés
Appel de cadrage gratuit, 30 minutes, sans engagement
Code et accès 100 % à vous
Le problème

Ce qu'on entend
dans les PME suisses.

"

La boîte mail déborde, la saisie s'empile, et chaque fin de mois se joue aux heures supplémentaires.

Constat dans la plupart des PME de services
"

Le même fournisseur est saisi différemment selon qui le prend.

Source d'erreurs de ventilation
"

Le senior revérifie le junior : deux fois le temps pour la même ligne.

Double traitement systématique
Le statu quo

Ce que ce problème
coûte déjà.

7 hpar semaine, c'est la moyenne perdue sur des tâches répétitives dans les PME
2×le temps quand chaque ligne est traitée deux fois
Chaque fin de moisdevient une crise de calendrier
La solution

Ce qui est construit,
concrètement.

Boîte info@ vidée en continu info@ 12 8 4 0 RÉPONDU URGENT CLASSÉ
ÉTAPE 01

Réception unifiée

Mail, scan, dépôt : toutes les factures arrivent au même endroit.

Le cycle d'un document chez un employé IA EMPLOYÉ IA · FACTURA™, SUPERVISION EN DIRECT LIT · ÉCRIT · PRÊT ENVOYÉ 09:12facture_034.pdf · lue, 4 champs extraits 09:12écriture brouillon #4821 · créée dans Winbiz 09:13validation humaine · N. Schitter ✓ 09:13publiée · pièce classée · compteur mis à jour
ÉTAPE 02

Extraction automatique

Montants, TVA, dates, fournisseur : extraits sans intervention.

Factures scannées et remplies
ÉTAPE 03

Mémoire des fournisseurs

Les fournisseurs récurrents sont reconnus et proposés d'office.

Clauses pièges extraites J-30
ÉTAPE 04

Validation en un clic

Un humain valide, corrige si besoin, exporte vers votre outil comptable.

ÉTAPE 05

Détection des doublons

Une facture déjà reçue est signalée avant traitement.

ÉTAPE 06

Journal des rejets

Chaque correction enrichit le système : il s'améliore avec vous.

La méthode

Quatre phases,
dates écrites au contrat.

PHASE 01

Cadrage & audit

On mesure le processus réel avec vous, on fixe le périmètre exact, le prix ferme et la date. Tout est écrit avant le premier jour de développement.

PHASE 02

Conception

Maquettes, architecture et règles métier validées ensemble. Vous savez exactement ce qui sera construit avant qu'on le construise.

PHASE 03

Construction

L'employé IA se construit sur vos vrais dossiers, pas sur des données de démo. Une démo au milieu du build valide la trajectoire.

PHASE 04

Passation & production

Formation de l'équipe, documentation, identifiants et repository livrés. L'employé IA est à vous, en production, sous 30 jours ouvrés.

Au quotidien

Ce que ça change
une fois en production.

Réponse directe : projections typiques, recalculées sur vos volumes réels à l'audit. Nous chiffrons d'abord, nous écrivons les dates ensuite.

−80 %de temps de saisie sur les fournisseurs récurrents
1 clicpar ligne, au lieu de 3 minutes
0 doublondétection systématique
48 hde prise en main
Un cas réel

Ce que ça donne
une fois livré.

Une fiduciaire de 8 personnes traitait 400 factures fournisseurs par mois, à la main. Après mise en place de l'extracteur : la saisie est devenue une revue de 20 minutes par jour, et la première fin de mois sans heure supplémentaire a eu lieu six semaines plus tard. Projections basées sur des volumes types, recalculées sur vos chiffres à l'audit.

Sécurité & supervision

Vos données restent
en Suisse, sous votre contrôle.

Hébergement conforme nLPD, aucun envoi vers des services tiers, chaque action de l'employé IA loguée et auditable. Repository, documentation et identifiants livrés : vous pouvez reprendre le tout en main, ou le confier à qui vous voulez. Aucune dépendance créée, contractuellement.

Les limites, écrites

Ce que nous ne faisons pas.

Sources des obligations citées sur ce site : QR facture, SIX · protection des données, PFPDT. Les clients ne sont pas nommés, par respect de leur confidentialité.

Prochaine étape

Combien ce processus
vous coûte aujourd'hui ?

On le cartographie, on mesure le coût réel, on chiffre le gain. Vous repartez avec le document, même si vous ne signez pas. 35+ projets logiciels livrés en Suisse.

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