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Employé IA

Collecte de documents :le processus, puis l'employé IA.

La réponse courte : Chaque type de dossier a sa liste, visible côté client. drag & drop, accusé de réception immédiat.

employé IA, ce processus est pris en charge de bout en bout, pas un outil à ouvrir
En production en 30 jours ouvrés
Appel de cadrage gratuit, 30 minutes, sans engagement
Code et accès 100 % à vous
Le problème

Ce qu'on entend
dans les PME suisses.

"

Les pièces arrivent en pièces détachées, par mail, au cas par cas.

Constat universel
"

À chaque clôture, deux jours à réclamer ce qui manque.

Haute saison, tous les ans
"

Le client ne sait jamais ce qu'on attend de lui.

Ni où il en est
Le statu quo

Ce que ce problème
coûte déjà.

2 jourspar dossier pour réclamer les documents manquants
N mailséchangés pour un seul dossier complet
1 appelpar client qui veut juste savoir si c'est reçu
La solution

Ce qui est construit,
concrètement.

ÉTAPE 01

Checklist par dossier

Chaque type de dossier a sa liste, visible côté client.

ÉTAPE 02

Dépôt unifié

Drag & drop, accusé de réception immédiat.

Relances graduées, encaissements
ÉTAPE 03

Relances automatiques

7 jours puis 2 jours avant, dans votre ton, avec la liste exacte des manquants.

ÉTAPE 04

Fil par client

Le client voit ses dossiers, ses échéances, son historique.

Support niveau 1 : 3 sur 5 sans humain
ÉTAPE 05

File côté cabinet

Les dossiers complets arrivent seuls dans la file de traitement.

Reporting consolidé du lundi 8h Lun 8h00
ÉTAPE 06

Statut visible

Reçu, en traitement, complet : tout le monde voit la même chose.

La méthode

Quatre phases,
dates écrites au contrat.

PHASE 01

Cadrage & audit

On mesure le processus réel avec vous, on fixe le périmètre exact, le prix ferme et la date. Tout est écrit avant le premier jour de développement.

PHASE 02

Conception

Maquettes, architecture et règles métier validées ensemble. Vous savez exactement ce qui sera construit avant qu'on le construise.

PHASE 03

Construction

L'employé IA se construit sur vos vrais dossiers, pas sur des données de démo. Une démo au milieu du build valide la trajectoire.

PHASE 04

Passation & production

Formation de l'équipe, documentation, identifiants et repository livrés. L'employé IA est à vous, en production, sous 30 jours ouvrés.

Au quotidien

Ce que ça change
une fois en production.

Réponse directe : projections typiques, recalculées sur vos volumes réels à l'audit. Nous chiffrons d'abord, nous écrivons les dates ensuite.

−70 %de mails de relance manuels
2relances automatiques par échéance
1 filede dossiers complets, prêts à traiter
0 appel« bien reçu ? »
Un cas réel

Ce que ça donne
une fois livré.

Une fiduciaire de 12 personnes recevait 60 % de ses dossiers incomplets en mars. Après le portail : 85 % arrivent complets, et la haute saison s'est jouée sans renfort temporaire. Projection, à recalculer sur vos volumes.

Sécurité & supervision

Vos données restent
en Suisse, sous votre contrôle.

Hébergement conforme nLPD, aucun envoi vers des services tiers, chaque action de l'employé IA loguée et auditable. Repository, documentation et identifiants livrés : vous pouvez reprendre le tout en main, ou le confier à qui vous voulez. Aucune dépendance créée, contractuellement.

Les limites, écrites

Ce que nous ne faisons pas.

Sources des obligations citées sur ce site : QR facture, SIX · protection des données, PFPDT. Les clients ne sont pas nommés, par respect de leur confidentialité.

Prochaine étape

Combien ce processus
vous coûte aujourd'hui ?

On le cartographie, on mesure le coût réel, on chiffre le gain. Vous repartez avec le document, même si vous ne signez pas. 35+ projets logiciels livrés en Suisse.

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