employés IA · transport, logistique & PME suisses
Un employé IA prend les tâches que personne ne veut faire : factures, relances, tri de mails, réponses niveau 1. Il travaille dans vos outils, selon vos consignes. Les décisions sensibles restent humaines.
30 minutes, gratuit, sans engagement. Vous repartez avec le processus à automatiser en premier et ce qu'il vous coûte aujourd'hui.
Que vous soyez seul ou trente, ce travail existe. Seule change la personne qui le fait.
Chaque facture PDF est ouverte, relue, ressaisie dans la compta. Chaque mois, les mêmes.
L'employé IA : lit, extrait, précomptabilise en brouillon. Vous validez.
info@ déborde : les urgences se noient dans les demandes de quittance.
L'employé IA : trie, répond aux demandes documentées, signale l'urgent en 15 min.
Le devis demandé lundi part jeudi, le client a signé ailleurs.
L'employé IA : premier jet au gabarit maison, prêt à valider le jour même.
30 minutes au téléphone. Vous repartez avec ce que le processus coûte, ce qui s'automatise, et ce que ça vaut. Gratuit.
Définition. Un employé IA est un programme qui exécute une tâche de bureau de bout en bout, dans vos outils, selon vos consignes écrites, sans qu'on le lance. Il se distingue d'un logiciel, qui attend qu'on l'ouvre, et d'un chatbot, qui répond quand on lui parle. Cette page décrit les dix tâches qu'il peut tenir, la méthode en quatre étapes, le prix et ce que nous ne faisons pas.
Vous devez l'ouvrir, le remplir et l'apprendre à votre équipe.
Il répond quand on lui parle. Il ne démarre jamais seul.
Il lit, il écrit, il relance, il signale. Dans vos outils, le soir, sans qu'on le lance.
ChatGPT est un stagiaire brillant qui arrive chaque matin sans aucun souvenir de la veille. Vous lui réexpliquez votre métier. Vous recollez le contexte. Vous relisez tout.
Un employé IA, c'est un agent IA supervisé : le même cerveau, avec quatre choses en place :
La différence n'est pas l'intelligence du modèle. Elle est dans tout ce qui l'entoure.
L'employé IA exécute les tâches répétitives selon vos consignes. Les décisions sensibles, paiements, suppressions, engagements externes, restent sous contrôle humain. Toujours.
Réponse directe : nous livrons trois choses. Un employé IA qui tient une tâche de bout en bout, un outil métier construit sur votre processus, ou l'automatisation des flux entre vos logiciels actuels. L'appel de cadrage désigne la bonne ligne, pas la plus chère.
Un poste répétitif tenu en entier : factures, relances, tri de mails, support niveau 1. Dans vos outils, selon vos consignes, les décisions sensibles restent humaines. Chiffré à l'appel de cadrage, sur vos volumes réels.
Détail →Logiciel de gestion, ERP léger, portail client, application terrain : construit sur votre façon de travailler, code livré, aucune licence au poste. Un logiciel métier se livre en 6 à 8 semaines.
Détail →Vos logiciels actuels restent en place, nous les connectons : commandes, facturation, relances passent seuls de l'un à l'autre. Zéro ressaisie. Un premier flux se livre en 2 à 3 semaines.
Détail →Les trois lignes partagent la même discipline : mode observation d'abord, validation humaine sur les cas sensibles, journal de tout ce qui a été fait.
Réponse directe : si quelqu'un chez vous recopie des informations qui existent déjà ailleurs plus de cinq heures par semaine, un employé IA est rentable. En dessous, il ne l'est pas, et nous le dirons.
Un premier échange de 30 minutes avec le fondateur. On fait le point sur vos processus administratifs et sur ce qu'un employé IA peut reprendre.
Nicolas Schitter, fondateur de Visigol
Chaque employé IA est livré avec la même méthode : observation mesurée, autonomie par paliers, verrous codés. Le catalogue est produit, pas réinventé.
Lit chaque facture, extrait montant, TVA, échéance, prépare l'écriture dans votre compta (Bexio, Abacus, Winbiz). 20 à 60 h récupérées par mois.
Note chaque demande entrante sur vos critères, répond en moins de 5 minutes, briefe le commercial avec score et résumé. Aujourd'hui, vos leads attendent 24 à 48 h.
Relances 1, 2, 3 au ton gradué, journal des promesses de paiement, alerte quand ça coince. 5 à 15 jours d'encaissement gagnés.
Lit la demande, pioche vos prix, rédige au gabarit maison, dépose le brouillon, le jour même. Relance aussi les devis sans réponse. 15 à 40 h récupérées par mois.
Horaires, statuts, documents, FAQ : répondues en minutes, le reste escaladé avec résumé au bon interlocuteur. 50 à 70 % du niveau 1 sans humain.
Écoute, structure le compte rendu, extrait les actions avec un responsable chacune, crée les tâches. 30 à 60 min récupérées par réunion.
Collecte vos chiffres dans vos outils, consolide, rédige la synthèse, livrée le lundi 8h00, sans y penser. 4 à 8 h récupérées chaque semaine.
Lit, note sur la grille du poste, sort une shortlist motivée, chaque écarté a une raison écrite. 100 % des candidats reçoivent une réponse.
Extrait durées, reconductions, résiliations, indexations, alerte 60 jours puis 30 jours avant. Zéro tacite reconduction ratée.
Lit info@ en continu, classe, prépare les brouillons, signale l'urgent en moins de 15 minutes. 1 à 2 h par jour récupérées.
Un employé IA ne fait pas une tâche. Il tient tout le processus, de la première facture reçue à la dernière relance envoyée. Quatre installations, quatre métiers qui n'ont rien à voir : le même mécanisme.
Le problème : chaque semaine, la collaboratrice ressaisissait à la main dans Winbiz des factures que le cabinet avait déjà reçues en PDF. Double lecture, double saisie, erreurs en prime.
Ce que fait l'employé IA : il lit chaque facture une seule fois, extrait fournisseur, montant, TVA et échéance, et publie un brouillon dans la compta. Le comptable ne fait plus que valider.
La double saisie a disparu. 3 à 4 heures par client et par mois redeviennent 1 heure. Chez un autre cabinet, le travail de 3 personnes est fait par 1, le volume est passé de 560 à 2 500 documents par mois.
Le problème : l'électricien passe ses journées sur les chantiers. Le soir, il fait ses factures, ses devis, ses relances, sur Word, dans sa boîte mail, dans un classeur. Les relances traînent, les devis partent en retard, certaines factures ne partent jamais.
Ce que fait l'employé IA : branché à sa boîte mail, à son dossier clients et à ses gabarits. Il rédige le devis quand le client demande, le fait partir quand l'électricien valide. Il envoie la facture quand le chantier est terminé. Il relance quand elle n'est pas payée. Il répond aux demandes répétitives, quittance, copie de facture, date d'intervention.
Devis le jour même, factures le soir même, relances sans y penser. Plus de paperasse le dimanche soir. L'électricien parle à son agent, l'agent parle à ses outils, et tout le back office avance sans lui.
Le problème : 12 immeubles, une adresse générique. Pannes, demandes de quittance, préavis de départ, devis d'artisans, tout arrive au même endroit, dans le désordre. La fuite d'eau attend derrière quatre demandes d'attestation. Le délai moyen de première réponse : deux jours.
Ce que fait l'employé IA : il lit chaque mail, reconnaît le type de demande, l'affecte à l'immeuble et au bail concernés. Les demandes documentées (quittance, décompte, copie de bail) partent seules. Les urgences techniques sont qualifiées, escaladées au gérant et transmises à l'artisan de garde avec l'adresse, l'étage et l'historique. Il relance l'artisan qui n'a pas renvoyé son devis.
Première réponse en moins de 15 minutes au lieu de 2 jours. Environ 6 heures par semaine rendues au gérant. Et surtout : une urgence ne se noie plus dans les demandes de routine.
Le problème : chaque appel d'offres, c'est 60 à 120 pages de cahier des charges à lire, des lots à isoler, des quantités à reporter, des clauses à vérifier. Deux jours de bureau d'études par dossier. Résultat : on ne répond qu'aux dossiers dont on est déjà sûr, et on en laisse passer la moitié.
Ce que fait l'employé IA : il lit le dossier complet, extrait les lots, les quantités, les délais et les pénalités, préremplit le bordereau avec les prix de la base interne, et sort une note des clauses à risque, révision de prix, garanties, pénalités de retard. L'ingénieur arbitre et chiffre ce qui demande vraiment son avis.
Deux jours de dépouillement deviennent trois heures. Deux fois plus d'offres remises à effectif constant. Un dossier gagné de plus par trimestre paie l'employé IA plusieurs fois.
Le point commun : personne n'a été remplacé. Quelqu'un a arrêté de faire le travail d'une machine.
On montre, on mesure, on débloque l'autonomie par paliers.
On cartographie votre processus. Heures perdues, coût réel, cas tordus.
Périmètre écrit, cas couverts listés, chiffre de gain convenu avant de commencer.
L'employé IA observe, il ne touche rien. Taux d'accord mesuré sur 100 cas réels : sous 90 %, pas d'autonomie.
Brouillons validés, puis actions internes, puis envois externes. L'argent et la suppression restent humains.
35+ projets logiciels livrés pour des PME suisses, de la fiduciaire au registre d'entreprise. Aujourd'hui, un seul métier : installer des employés IA qui font le travail, pas des outils qui attendent qu'on les ouvre.
Je travaille avec un agent IA à plein temps. C'est ce qui me permet de livrer en 30 jours ce qu'une agence facture en 6 mois.
Ce que ça change pour vous :
Nicolas Schitter, fondateur, Visigol.
Le setup d'un employé IA SOLO est rentabilisé en quelques mois sur cette base. Après, c'est du gain net, tous les mois.
Oui, c'est notre premier secteur. Cotation de fret, rapprochement de factures de transporteurs, suivi d'expéditions, litiges, preuves de livraison. Nous utilisons nous-mêmes un CRM d'affrètement construit en interne, en production. Le geste est toujours le même : lire un document, comparer à une grille, écrire le résultat.
Non. Il n'envoie rien seul au début : il observe, puis on mesure son taux d'accord sur 100 cas réels avant toute autonomie. Même après, tout envoi sensible passe par une validation humaine codée en dur dans le système. Pas une consigne dans un prompt : un verrou technique.
Non. Hébergement en Europe, stack contractuelle sans rétention. Le compte API est à votre nom, vos accès, votre propriété. Vous recevez un document de conformité LPD par écrit, à montrer à votre fiduciaire ou votre avocat.
Oui, avec un seul chiffre. Un administratif chargé coûte 7 000 CHF par mois, dont 30 à 50 % de tâches répétitives, soit 2 000 à 4 200 CHF par mois qui financent de la saisie. Un employé IA se rentabilise en quelques mois sur un seul processus ; les paliers sont publiés sur la page offre.
Non. L'employé IA prend les tâches répétitives, pas un poste. Les consignes sont celles du dirigeant. La personne qui saisit aujourd'hui peut devenir celle qui valide, ou passer sur des tâches à plus de valeur. C'est vous qui décidez de l'organisation.
Non. L'IA brute est un moteur, pas une voiture. Ce que vous payez : la cartographie de votre processus, les verrous qui empêchent l'envoi d'une erreur à vos clients, le mode observation mesuré, le dashboard de supervision, la conformité LPD écrite, et un humain qui répond en moins de 24 h quand ça coince.
Non. L'employé IA se branche sur ce que vous avez déjà. Si votre outil n'a pas d'API, il travaille par fichier ou par mail, comme le ferait un humain. Remplacer votre ERP n'est pas notre métier.
Dites-le-nous. Cartographie chiffrée sous 48 h, gratuite, même sans signer.
Réserver mon appel · 30 min →35+ projets logiciels livrés en Suisse · 2 installations par mois, pas plus