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Service

Logiciel métier sur mesure : le socle de vos données

6 à 8 semaines · périmètre chiffré à l'audit

Un logiciel construit sur VOTRE processus : planning, capacité, pipeline, suivi de dossiers, facturation. Il remplace l'Excel maison et donne à vos agents une base propre sur laquelle travailler. Il vous appartient, code compris.

À quoi ça sert

Le bon outil au bon endroit,
pas un gadget de plus.

Un logiciel construit sur VOTRE processus : planning, capacité, pipeline, suivi de dossiers, facturation. Il remplace l'Excel maison et donne à vos agents une base propre sur laquelle travailler. Il vous appartient, code compris.

La règle est simple : un seul outil à la fois, construit sur votre processus, livré avec le code. Pas de plateforme à louer, pas de fonctionnalités qui ne serviront jamais, pas de dépendance créée.

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« Le planning des chantiers est dans un Excel que je suis le seul à comprendre. »

Patron, entreprise générale, 12 personnes
"

« Chaque dossier repart de zéro : qui a quoi, où on en est, ce qui manque. »

Office manager, agence de services, Genève
"

« On a 250 clients et aucune vue d'ensemble. Personne ne sait la charge de la semaine. »

Associé, cabinet de 8 personnes
Cas d'usage

Ce qu'on déploie,
concrètement.

Reporting consolidé du lundi 8h Lun 8h00
CAS 01

Suivi de dossiers

Statut, responsable, échéances et documents manquants pour chaque affaire, en un écran.

CAS 02

Planning de capacité

La charge par collaborateur se calcule toute seule à partir des dossiers ouverts.

Lead qualifié et scoré 87
CAS 03

Pipeline commercial

Prospects, offres, acceptations : rien ne se perd entre le mail et le contrat.

CAS 04

Relances & échéances

Factures, documents, échéances : le logiciel prévient avant, pas après.

Relances graduées, encaissements
CAS 05

Temps & facturation

Le temps passé par dossier alimente la facturation, sans ressaisie.

Reporting consolidé du lundi 8h Lun 8h00
CAS 06

Tableaux de bord

CA par client, marge par dossier, charge à 30 jours : les chiffres de l'entreprise, enfin.

La méthode

Quatre phases,
dates écrites au contrat.

PHASE 01

Cadrage & audit

On mesure le processus réel avec vous, on fixe le périmètre exact, le prix ferme et la date. Tout est écrit avant le premier jour de développement.

PHASE 02

Conception

Maquettes, architecture et règles métier validées ensemble. Vous savez exactement ce qui sera construit avant qu'on le construise.

PHASE 03

Construction

Le build avance sur vos vrais dossiers, pas sur des données de démo. Une démo au milieu du build valide la trajectoire.

PHASE 04

Passation & production

Formation de l'équipe, documentation, identifiants et repository livrés. L'outil est à vous, en production, sous 30 jours ouvrés.

Le résultat

Ce que ça change,
en chiffres.

Projections typiques, recalculées sur vos volumes réels à l'audit. Nous ne promettons pas : nous chiffrons, puis nous écrivons les dates au contrat.

−40 %de temps administratif sur le suivi des mandats
100 %du code livré : Git, doc, identifiants
1 écranpour savoir où en est chaque clôture
0 formuleExcel cachée qui peut casser un jour
Sécurité & supervision

Vos données restent
en Suisse, sous votre contrôle.

Hébergement conforme nLPD, aucun envoi vers des services tiers, chaque action loguée et auditable. Repository, documentation et identifiants livrés : vous pouvez reprendre le tout en main, ou le confier à qui vous voulez. Aucune dépendance créée, contractuellement.

Questions fréquentes

Avant de signer.

Les outils génériques s'adaptent à personne en particulier. Le vôtre s'adapte à vos dossiers, vos délais internes, votre vocabulaire, et il ne facture pas de licence par utilisateur.

C'est le principe du code livré : vous pouvez faire évoluer l'outil avec nous (Guardien) ou chez n'importe quel développeur. Le contrat vous donne la propriété.

Nous importons vos données existantes pendant la construction. Le jour de la bascule, l'Excel devient l'archive et le logiciel devient la référence.

Oui. L'outil se branche autour de ce que vous utilisez déjà (exports, API quand elle existe) : logiciel comptable, CRM, ERP. Il ne remplace rien sans accord, il complète.

Les limites, écrites

Ce que nous ne faisons pas.

Sources des obligations citées sur ce site : QR facture, SIX · protection des données, PFPDT. Les clients ne sont pas nommés, par respect de leur confidentialité.

Prochaine étape

Quel processus vous fait
perdre le plus de temps ?

Décrivez-le en 30 minutes au téléphone. Vous repartez avec ce qu'il coûte aujourd'hui et ce qu'un employé IA y change. Gratuit, sans engagement. 35+ projets logiciels livrés en Suisse.

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