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Service

Extracteur OCR : vos documents sont lus avant vous

2 à 3 semaines · périmètre chiffré à l'audit

Factures, bons de livraison, rapports papier → données structurées proposées, fournisseurs récurrents mémorisés, validation humaine en un clic, export vers vos outils. La lecture est faite ; il vous reste l'arbitrage. Deux à trois semaines.

À quoi ça sert

Le bon outil au bon endroit,
pas un gadget de plus.

Factures, bons de livraison, rapports papier → données structurées proposées, fournisseurs récurrents mémorisés, validation humaine en un clic, export vers vos outils. La lecture est faite ; il vous reste l'arbitrage. Deux à trois semaines.

La règle est simple : un seul outil à la fois, construit sur votre processus, livré avec le code. Pas de plateforme à louer, pas de fonctionnalités qui ne serviront jamais, pas de dépendance créée.

"

« La boîte mail déborde et la saisie s'empile. Chaque fin de mois, c'est la crise. »

Comptable, PME industrielle, 12 personnes
"

« On saisit deux fois la même facture, c'est arrivé plus d'une fois. »

Administrative, Lausanne
"

« Le junior saisit, le senior revérifie. Deux fois le temps pour la même ligne. »

Gérant, Genève
Cas d'usage

Ce qu'on déploie,
concrètement.

Boîte info@ vidée en continu info@ 12 8 4 0 RÉPONDU URGENT CLASSÉ
CAS 01

Réception unifiée

Factures par mail, scan, dépôt : tout arrive au même endroit.

CAS 02

Extraction OCR

Montants, TVA, dates, fournisseur : extraits automatiquement.

Factures scannées et remplies
CAS 03

Mémoire fournisseurs

Un fournisseur récurrent est reconnu : compte et ventilation proposés d'office.

Clauses pièges extraites J-30
CAS 04

Validation en un clic

L'humain valide, corrige si besoin, et la ligne part vers votre outil de destination.

CAS 05

Journal des rejets

Chaque correction enrichit le système : il s'améliore avec vous.

La méthode

Quatre phases,
dates écrites au contrat.

PHASE 01

Cadrage & audit

On mesure le processus réel avec vous, on fixe le périmètre exact, le prix ferme et la date. Tout est écrit avant le premier jour de développement.

PHASE 02

Conception

Maquettes, architecture et règles métier validées ensemble. Vous savez exactement ce qui sera construit avant qu'on le construise.

PHASE 03

Construction

Le build avance sur vos vrais dossiers, pas sur des données de démo. Une démo au milieu du build valide la trajectoire.

PHASE 04

Passation & production

Formation de l'équipe, documentation, identifiants et repository livrés. L'outil est à vous, en production, sous 30 jours ouvrés.

Le résultat

Ce que ça change,
en chiffres.

Projections typiques, recalculées sur vos volumes réels à l'audit. Nous ne promettons pas : nous chiffrons, puis nous écrivons les dates au contrat.

−80 %de temps de saisie sur les documents récurrents
1 clicpour valider une ligne proposée
0 doublondétection systématique des factures déjà reçues
48 hde prise en main après la formation
Sécurité & supervision

Vos données restent
en Suisse, sous votre contrôle.

Hébergement conforme nLPD, aucun envoi vers des services tiers, chaque action loguée et auditable. Repository, documentation et identifiants livrés : vous pouvez reprendre le tout en main, ou le confier à qui vous voulez. Aucune dépendance créée, contractuellement.

Questions fréquentes

Avant de signer.

Les fournisseurs récurrents sont mémorisés : plus vous l'utilisez, moins vous corrigez. Un humain valide toujours avant l'export. L'OCR propose, vous disposez.

Oui : l'outil exporte au format attendu par vos outils (ou via API quand elle existe). Nous nous branchons autour, jamais contre.

Elle sort de la file automatique et arrive dans une file de reprise manuelle, signalée. Rien ne disparaît dans la nature.

Vous uniquement. Hébergement en Suisse, conforme nLPD, aucun envoi vers des services tiers.

Les limites, écrites

Ce que nous ne faisons pas.

Sources des obligations citées sur ce site : QR facture, SIX · protection des données, PFPDT. Les clients ne sont pas nommés, par respect de leur confidentialité.

Prochaine étape

Quel processus vous fait
perdre le plus de temps ?

Décrivez-le en 30 minutes au téléphone. Vous repartez avec ce qu'il coûte aujourd'hui et ce qu'un employé IA y change. Gratuit, sans engagement. 35+ projets logiciels livrés en Suisse.

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